انتخاب بین نرمافزار حسابداری ابری و نصبی به مدل کار، سطح دسترسی موردنیاز، وضعیت اینترنت، حساسیت دادهها، تعداد کاربران و بودجه کسبوکار بستگی دارد. نرمافزار حسابداری ابری برای کسبوکارهایی مناسبتر است که میخواهند از چند مکان، چند دستگاه یا چند شعبه به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند. نرمافزار حسابداری نصبی برای مجموعههایی بهتر است که بیشتر در یک محل ثابت کار میکنند و کنترل محلی روی سیستم برایشان مهمتر است. اگر کسبوکار شما در حال رشد است، سیبا زمانی انتخاب قابل بررسی میشود که بتواند نیاز واقعی شما را از نظر دسترسی، امنیت، گزارشگیری، پشتیبانی و هزینه نهایی پوشش دهد.
نرمافزار حسابداری ابری بهتر است یا نصبی؟
نرمافزار حسابداری ابری برای کسبوکارهایی بهتر است که دسترسی از راه دور، کار چندکاربره، پشتیبانگیری منظم و مدیریت چند شعبه برایشان مهم است. نرمافزار حسابداری نصبی برای کسبوکارهایی مناسبتر است که در یک محل ثابت فعالیت میکنند، اینترنت پایدار ندارند یا ترجیح میدهند دادهها روی سیستم داخلی خودشان نگهداری شود.
هیچکدام از این دو مدل همیشه برنده نیستند. انتخاب درست زمانی انجام میشود که بدانید مشکل اصلی کسبوکار چیست: دسترسی سریع از هرجا، کنترل محلی، هزینه کمتر در شروع، کاهش دردسر نگهداری، یا امنیت و پشتیبانگیری قابل اتکا.
نرمافزار حسابداری ابری چیست؟
نرمافزار حسابداری ابری روی سرورهای آنلاین اجرا میشود و کاربر از طریق اینترنت به آن دسترسی دارد. در این مدل، اطلاعات روی یک زیرساخت ابری نگهداری میشود و کاربر معمولا با مرورگر، اپلیکیشن یا پنل تحت وب کار میکند.
تعریف NIST از رایانش ابری میگوید: «Cloud computing is a model for enabling ubiquitous, convenient, on-demand network access to a shared pool of configurable computing resources.» یعنی در مدل ابری، دسترسی به منابع پردازشی بهصورت شبکهای، در دسترس و بر اساس نیاز فراهم میشود. این تعریف برای نرمافزار حسابداری ابری هم مهم است، چون اصل ماجرا دسترسی و استفاده بدون درگیری مستقیم با زیرساخت است.
در حسابداری ابری، مدیر میتواند خارج از شرکت هم گزارش بگیرد، حسابدار میتواند از مکان دیگری ثبتها را بررسی کند و شعب مختلف میتوانند در یک سیستم مشترک کار کنند. این مزیت برای کسبوکارهای چندشعبهای، فروشگاههای آنلاین، تیمهای دورکار و مدیرانی که دائم در محل شرکت نیستند، مهم است.